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Solução inteligente do sistema de gestão do arquivo do RFID

2019-12-27

Últimas notícias da empresa sobre Solução inteligente do sistema de gestão do arquivo do RFID

 

Os métodos de gestão tradicionais do arquivo têm muitas desvantagens, tais como trabalhos incômodos e incapazes da gestão de arquivo e o tempo longo da organização; a ordem do armazenamento de arquivos é interrompida facilmente; o tempo exigido para a verificação e a inspeção do arquivo é longo; a capacidade da segurança de arquivos é fraca; o grau de ponto baixo do informationization do arquivo; a eficiência do inventário do arquivo é muito baixa.

 

Em resposta aos problemas acima, nossa empresa desenvolveu independentemente um sistema de gestão inteligente completo e científico do arquivo do RFID para resolver na maior medida do possível os pontos da dor da gestão de arquivo para usuários. O sistema pode realizar o inventário do tempo real que verifica, posicionando, perguntando, carga e descarregando rápido, etc., permitindo que cada arquivo seja eletronicamente e controlou sistematicamente, assegurando a integridade, a rastreabilidade da informação de arquivo, e de realizar a gestão do ciclo de vida inteiro do arquivo. Este sistema pode ser amplamente utilizado na construção de arquivos espertos/arquivos, incluindo arquivos públicos, os arquivos dos departamentos governamentais a todos os níveis, arquivos das empresas e as instituições, etc. a fim conseguir o progresso da descoberta “em arquivos espertos”, o processo da gestão da informação de arquivos são promovidos fortemente.


Funções do sistema de gestão inteligente do arquivo do RFID: entrada do arquivo, pergunta do arquivo, empréstimo e retorno do arquivo, inventário do arquivo, carregamento e deixar cair do arquivo, monitoração de segurança, relatório do arquivo e outras funções.

 

l o sistema da entrada do arquivo executa catalogar do arquivo, classificação do arquivo, e funções eletrônicas da conversão da etiqueta.

l a recuperação de arquivo dos sistemas de apoio da pergunta do arquivo e as funções de posicionamento do arquivo. Recupere de acordo com tipos diferentes de arquivos. Os arquivos recuperados indicam a informações sobre localização dos arquivos.

l o sistema do empréstimo e do retorno do arquivo executa o empréstimo e a aprovação dos arquivos. A confidencialidade dos arquivos varia, e os revisores dos arquivos são diferentes. Quando o período de empréstimo se está aproximando, o sistema estalará automaticamente acima um lembrete do retorno e lembrará o gerente do arquivo da informação de arquivo ser retornado. Ao mesmo tempo, uma mensagem de texto é enviada para lembrar.

l o sistema de inventário do arquivo executa a função do inventário do tempo real dos arquivos. O administrador clica o botão do inventário no fundo. O sistema automaticamente inventaria e fornece relatórios do inventário.

l a carga de arquivo e o sistema do descarregamento realiza a carga e o descarregamento dos arquivos e o armazenamento dos arquivos. Não há nenhum percepção dos arquivos ligada ou disponível imediatamente. Os arquivos são controlados para fora e dentro.

l que o sistema de vigilância da segurança de arquivo é combinado com o equipamento do controle de acesso da segurança do RFID, e os arquivos desautorizados são movidos fora da sala do arquivo sem permissão. Do sistema os alarmes automaticamente.

l que o sistema do relatório do arquivo fornece vários dados do arquivo, dados do relatório do empréstimo do arquivo, dados do inventário do arquivo, dados do lugar do arquivo, dados do ciclo de vida do arquivo pode ser seguido para trás, as estatísticas podem ser analisadas, e a análise pode ser executada. Conseguindo cérebros de arquivos da sabedoria.

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O sistema de gestão inteligente do arquivo do RFID integra armários inteligentes densos inteligentes das cremalheiras do RFID, de arquivo do RFID, estações de trabalho do bibliotecário, veículos espertos do inventário, de segurança do RFID controle de acesso, terminais handheld do inventário, etiquetas eletrônicas e outros dispositivos de hardware. Pode ser eficiente e exato com o software no final do processo da administração de sistemas. , Controle inteligentemente os arquivos e os armazéns com segurança.

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