Solução inteligente do sistema de gestão do arquivo do RFID

Os métodos de gestão tradicionais do arquivo têm os seguintes pontos da dor:

1. A maioria da gestão de arquivo está ainda na fase da gestão visual
2. Há uma falta geral de métodos automáticos da identificação, que não seja conducente ao desenvolvimento do trabalho do inventário
3. os arquivos faltam geralmente um aperto exato da disponibilidade e do lugar de arquivos físicos
4. falta da compreensão exata de se os arquivos estão na biblioteca, etc., e na falta do mecanismo da gestão de segurança
5. O processo catalogando do arquivo é incômodo e incapaz, e toma uns muitos tempos organizar
6. a recuperação de arquivo toma uns muitos tempos, e a precisão da recuperação é difícil cumprir as exigências
7. A ordem de armazenamento de arquivo é fácil ser interrompido, e é difícil encontrá-la se é posta no lugar errado
8. A operação do inventário do arquivo é unscientific
9. o trabalho da prevenção de perda do arquivo é inverso, e muitos arquivos preciosos são perdidos ou perdidos
10. A gestão de arquivos expirados está retardando-se atrás, e a destruição de arquivos expirados não é oportuna
11. a gestão do fluxo do arquivo é caótica, e a desconexão frequente da perda e do arquivo ocorre

Em resposta aos problemas acima, a inteligência de Broadway desenvolveu uma solução inteligente completa e científica do sistema de gestão do arquivo do RFID, incluindo a entrada do arquivo, a pergunta do arquivo, o empréstimo e o retorno do arquivo, o inventário do arquivo, o armazenamento de arquivo, a monitoração da segurança, o relatório do arquivo e as outras funções. Realize arquiva o inventário do tempo real, o posicionamento, a pergunta, carga e descarregamento rápido, etc., de modo que cada arquivo possa ser eletronicamente e controle sistematicamente realizar a gestão de processo completa do ciclo de vida dos arquivos. Pode ser em público arquivos amplamente utilizados, arquivos dos departamentos governamentais a todos os níveis, e arquivos das empresas e das instituições.

Vantagens do sistema de gestão inteligente do arquivo do RFID

1. Realize arquivos eletronicamente e adote a tecnologia do RFID, que pode realizar o inventário do tempo real, o posicionamento, a pergunta, funções rápidas da carga e do descarregamento e o outro para realizar o armazenamento desordenado e a gestão em ordem
2. melhore a eficiência, realizam o inventário completo em 5 minutos, 3D navegação da biblioteca, identificação automática, o seguimento automático, que encurta extremamente o tempo e reduz a carga de trabalho
3. a gestão de processo completa do ciclo de vida, termina a gestão de arquivo inteira do processo do registro e o armazenamento do arquivo ao armazenamento, a transferência, a aprovação do empréstimo e do retorno, etc.
4. a garantia da segurança, liga a etiqueta do RFID a cada arquivo, quando os arquivos que não estiveram aprovados são movidos, alertas do alarme do tempo real é dada para evitar a perda do arquivo
5. gestão da autoridade e da aprovação: Atribua e controle a autoridade para usuários; gestão de dados da multi-unidade do apoio e gestão independente de arquivos subordinados do departamento;
6. estatísticas dos dados, monitoração de tempo real do estado do arquivo, e pergunta da informação de arquivo e serviços das estatísticas para realizar a numeração, a inteligência, a oportunidade, e o visualização

A aplicação da gestão de arquivo inteligente é uma aplicação detalhada de tecnologias múltiplas do RFID. A aplicação do sistema de gestão inteligente do arquivo do RFID fornece a conveniência para gerentes do arquivo, e igualmente fornece mais maneira eficaz de melhorar a eficiência da gestão de arquivo e de reduzir custos da gestão do arquivo. A emergência do sistema de gestão inteligente do arquivo do RFID maximiza o valor da aplicação da tecnologia do RFID nos arquivos, e realiza “os arquivos digitais reais”.